Procurement Manager

Styrning som gör inköp till en strategisk funktion

Kategori och leverantörsstyrning som skapar affärsvärde. Den här rollen tar ett helhetsgrepp om inköpsstrategi, leverantörsreltioner och kommersiella villkor. Fokus ligger på att säkerställa att varje beslut stärker både kostnadseffektivitet och långsiktig leveransförmåga.

Kontakta oss idag

Fler roller

Gör en förfågan

Vi kontaktar er inom 2h (kontorstid)

Tack!
Vi kontaktar er inom kort!

Något gick fel.
Har du fyllt i de obligatoriska(*) fälten?

97%

av leverantörsupplägg kvalitetssäkras genom strukturerad utveckling innan avtal sluts

10

dagar genomsnittlig tid från behovsdefinition till färdigt beslutsunderlag i etablerade processer

4/5

Inköpsintiativ leder till förbättrade villkor eller ökad leveransprecision över tid

Om rollen

En Supply Chain Manager ansvarar för att koordinera och optimera flödet av varor, information och resurser genom hela leveranskedjan. Rollen kräver strategisk förmåga, operativ förståelse och förmågan att samarbeta med flera funktioner, från leverantör till slutkund.

Det är en roll där helhetssyn och genomförandekraft behöver gå hand i hand. Genom att skapa tydliga processer, mäta rätt nyckeltal och kontinuerligt förbättra flödena säkerställs att leveranskedjan bidrar till verksamhetens konkurrenskraft och lönsamhet.

Kontakta oss

Varför välja Capa?

Leverantörsstyrning med helhetsperspektiv

Fokus ligger på att bygga och utveckla leverantörsrelationer som skapar värde över tid, inte bara i enskilda affärer.

Koppling till affärens kärna

Inköpsarbetet utgår från verksamhetens faktiska behov och kopplas direkt till övergripande affärsmål.

Tydliga arbetssätt i komplexa miljöer

Strukturerade processer gör det möjligt att hantera komplexa inköpslandskap med precision och kontroll.

Förhandlingsstyrka genom insikt

Beslut och förhandlingar bygger på djup örståelse för både marknad, leverantörer och interna krav.

Långsiktig effekt i varje avtal

Fokus ligger på att skapa avtal och samarbeten som står sig över tid och bidrar till kontinuerlig förbättring.

Till skillnad från stora konsultbolag där du är ett nummer bland tusentals, får du hos oss en dedikerad partner som förstår ditt behov och arbetar för att hitta den exakta matchningen – inte närmsta tillgängliga konsult.

Boka rådgivning

Mer om oss

Frågor & Svar

Har ni andra frågor än de som anges här? Tveka inte att höra av er till oss, vi hjälper er gärna!

Kontakta oss

Vad gör en Procurement Manager?

En Procurement Manager ansvarar för bolagets inköpsstrategi och leder inköpsprocessen för att säkerställa kostnadseffektiv och leveranssäker tillgång till varor och tjänster. Rollen inkluderar leverantörsurval och -förhandling, kontraktshantering och att driva kontinuerliga kostnadsbesparingar och leverantörsutveckling. Hos Capa vet vi att en skicklig Procurement Manager kan skapa betydande affärsvärde genom professionell inköpsstyrning.

Vilken kompetens är viktig i en Procurement Manager?

En framgångsrik Procurement Manager kombinerar strategisk inköpskompetens med starka förhandlingskunskaper och analytisk förmåga. Erfarenhet av kategoristyrning, leverantörsutveckling, e-procurement och att arbeta i inköpssystem är centralt. Vi söker kandidater som kan balansera kostnadsoptimering med leverantörsrelationer och säkerställa att inköpsfunktionen levererar affärsvärde utöver prisnegotiering.

När bör man rekrytera en Procurement Manager?

Det är rätt tillfälle att rekrytera en Procurement Manager när inköpsvolymen eller komplexiteten i leverantörsnätverket kräver ett professionellt och strategiskt inköpsägarskap. Vanliga triggers är snabb tillväxt, ökade materialkostnader, behov av leverantörskonsolidering eller ambition att lyfta inköpsfunktionen från operativ till strategisk nivå. Hos Capa hjälper vi er att definiera rätt Procurement Manager-profil för er inköpsmognadsnivå.

Hur lång tid tar det att rekrytera en Procurement Manager?

Rekrytering av en Procurement Manager tar vanligtvis 5–9 veckor med en strukturerad process och proaktiv search. Vi kombinerar kompetensbaserade intervjuer med förhandlingscase och referenstagning för att säkerställa att kandidaten besitter rätt mix av strategisk inköpskompetens och ledarskapsförmåga. Träffsäker matchning i en kostnadsdriven roll kräver noggrannhet.

Hur hittar ni rätt Procurement Manager?

Vi kombinerar search mot erfarna Procurement Managers och inköpschefer med ett brett nätverk inom strategiskt inköp, kategoristyrning och supply chain i Sverige och Norden. Varje kandidat utvärderas mot bolagets spend-struktur, leverantörsbas och de specifika inköpsutmaningar verksamheten möter. Hos Capa säkerställer vi att ni möter kandidater som kan lyfta er inköpsfunktion och leverera mätbara kostnadsbesparingar från dag ett.

Hur minskar ni risken för felrekrytering av en Procurement Manager?

Vi genomför en strukturerad urvalsprocess med kompetensbaserade intervjuer, förhandlingscase och djup referenstagning. Vår erfarenhet av inköpstillsättningar gör att vi tidigt identifierar om en kandidats strategiska inköpskompetens och förhandlingsstil matchar bolagets leverantörsbas och kultur. Det minimerar risken för en felrekrytering på en roll där rätt inköpsledarskap direkt påverkar bolagets kostnadsstruktur och leveranssäkerhet.

Capametoden™

Så rekryterar vi

En tydlig, transparent process som som prioriterar kvalitet framför hastighet. Varje steg är designat för att minimera risken och maximera chansen till en långsiktig matchning.

”Engagerat, professionellt och med fokus på målet.”

Per Ankar, Head of Product Ownership, Pricer

1

För tydliga mål & krav

Relation & Förankring

1-3 d

Startskott
Mål och Searchstrategi
Kundinsikt och Kravprofil
Skräddarsydd process

2

För att nå rätt profiler

Screening & Search

1-2 v

Nätverk och search av helt nya kandidater
Attraherar kandidater genom storytelling
AI & modern teknik
Kalibrering och shortlisting utifrån CV

3

För tillförlitliga kandidater

Träffsäkerhet & Riskminimering

2-3 v

Djupintervjuer & tester
Analys av personlighet och drivkraft
Referenser & bakgrundskontroll
Riskbedömning

4

För fortsatt momentum

Beslutsstöd & Onboarding

1-2 v

Tydligt beslutsunderlag
Ansvar för Kandidatdialog
Stöd vid beslut
Stöd vid onboarding

5

För säkerställd nöjdhet

Garanti & Uppföljning

3-5 d

100-dagars garanti
Uppföljning med kund och kandidat
Agerar och justerar vid behov
Plan med tydliga checkpoints

6

För framtida behov

Leverans & Partnerskap

Första 6 mån

Projektledning genom hela rekryteringsprocessen
Presentation av data och marknadsinsikter
Lärdomar & förbättringspotential
Framtida lösningar & behov
Stärkt relation & fortsatt dialog

Kundrecensioner

Vad våra kunder säger

”Capa hjälpte mig på ett snabbt och effektivt sätt med att få in en kompetent och engagerad konsult."

CHRO, Catella

Capa har gett oss mer än bara nya medarbetare – de har fungerat som en strategisk partner som förstår vår kultur, våra ambitioner och de utmaningar vi står inför. Deras förmåga att snabbt identifiera rätt kompetenser och samtidigt bidra till långsiktig affärsutveckling genom ledarskapsutveckling har gjort vårt samarbete till en investering i framtiden. Vi ser fram emot att fortsätta växa tillsammans.

Kenny Cross, CEO, Nordic Finance

Capa har verkligen visat hur en proffsig och snabb process ska gå till. Vi är mer än nöjda med våra nya medarbetare och ser fram emot hur de kommer bidra till att göra Nordic Finance ännu bättre

Hanna Blomqvist, CFO, Nordic Finance

”Det som stack ut mest var Capas förmåga att analysera inte bara rollbeskrivningen men också personligheterna och kulturen på bolaget och sedan väva in det som en integral del av rekryteringsprocessen. Detta var helt annorlunda jämfört med mina tidigare erfarenheter och ledde till två av de bästa chefsrekryteringarna vi någonsin gjort.”

Hedi Kurda, VD & Grundare, HomeQ

“Working with Capa greatly reduced the amount of effort involved from me, as manager, in the hiring process. I appreciated their ability to source high quality candidates, communication skills, meeting notes and efficiency throughout the recruitment and hiring process.”

Rekryterande chef, Globalt bioteknikföretag

"Det jag uppskattat mest är att vi får mycket coachning och hjälp kring hur vi ska tänka helhet, inte bara enskild rekrytering. Det har varit ett ovärderligt stöd i en process där ett helt team ska tillsättas på kort tid. Capas konsult har hållit mycket hög kvalitet."

Josefine Runius, Head of Growth, Solkompaniet

“Capa var väldigt professionella, snabba och tillmötesgående i sin hantering och presenterade mycket vassa kandidater.”

Kund, Securus

“Capa levererade med energi, professionalism och genuint engagemang. Resultatet talar för sig självt – träffsäkra tillsfättningar och en partner vi gärna samarbetar med igen.”

CFO, Bentley Endovascular Group AB

“Vi fick snabbt tillgång till ett starkt konsulturval tack vare Capas pro-aktiva nätverk och snabba process.”

Anonym kund

Andra roller vi rekryterar

Hittar ni inte rollen ni söker? Nedanstående är bara ett urval av de återkommande roller vi regelbundet tillsätter. Kontakta oss så pratar vi mer om era unika behov.

Kontakta oss