HR-Specialist

Struktur, kvalitet och genomförande i varje del av HR arbetet

När HR arbetet är genomtänkt i detaljerna skapas trygghet i hela organisationen. Den här rollen säkerställer att processer, rutiner och stöd fungerar där de faktiskt används. Det handlar om att skapa kvalitet i genomförandet, varje dag.

Kontakta oss idag

Fler roller

Gör en förfågan

Vi kontaktar er inom 2h (kontorstid)

Tack!
Vi kontaktar er inom kort!

Något gick fel.
Har du fyllt i de obligatoriska(*) fälten?

17

dagar i snitt från uppstart till första kandidatspresentation

11

kvalitetssäkringspunkter genomförs i varje urvalsprocesser

81%

av tillsättningar möter samtliga definerade krav vid start

Om rollen

En Projektledare inom industri ansvarar för att driva och leverera projekt med fokus på tid, kostnad och kvalitet. Rollen kräver strukturerat arbetssätt, kommunikationsförmåga och förmågan att leda team och intressenter genom hela projektets livscykel.

Det är en roll där planering och anpassningsförmåga behöver samverka. Genom att sätta tydliga mål, hantera risker och hålla alla parter informerade skapas förutsättningar för projekt som levererar det de lovar, inom givna ramar.

Kontakta oss

Varför välja Capa?

Detaljfokus med helhetsförståelse

Vi säkerställer att kandidater inte bara kan sina specialistområden, utan också förstår hur de påverkar helheten.

Systematisk kvalitetssäkring

Arbetet drivs genom tydliga kontrollpunkter som minimerar risk och höjer träffsäkerheten.

Anpasning efter faktisk kontext

Varje uppdrag utformas utifrån organisationens struktur mognad och behov, inte standardiserade mallar.

Konsekvent leverans från start till mål

Processen hålls samman med tydlig styrning och uppföljning i varje steg.

Till skillnad från stora konsultbolag där du är ett nummer bland tusentals, får du hos oss en dedikerad partner som förstår ditt behov och arbetar för att hitta den exakta matchningen – inte närmsta tillgängliga konsult.

Boka rådgivning

Mer om oss

Frågor & Svar

Har ni andra frågor än de som anges här? Tveka inte att höra av er till oss, vi hjälper er gärna!

Kontakta oss

Vad gör en HR-Specialist?

En HR-Specialist hanterar specifika delar av HR-flödet med djup kompetens — det kan vara rekrytering, kompetensutveckling, arbetsrätt, employer branding eller personaladministration. Rollen innebär att vara expert inom sitt HR-område och stödja chefer och HR-teamet med kvalificerade insatser. Hos Capa vet vi att rätt HR-Specialist kan lyfta ett specifikt HR-område från reaktivt till proaktivt och strategiskt.

Vilken kompetens är viktig i en HR-Specialist?

En framgångsrik HR-Specialist kombinerar djup kompetens inom sitt specialistområde med förmågan att samarbeta med chefer och kollegor och omsätta HR-kunskap till konkreta leveranser. Analytisk förmåga, noggrannhet och uppdaterad kunskap inom arbetsrätt, HR-processer eller rekryteringsmetodik är centralt beroende på specialisering. Vi söker kandidater med bevisad förmåga att leverera kvalitet och kontinuerligt förbättra HR-processerna.

När bör man rekrytera en HR-Specialist?

Det är rätt tillfälle att rekrytera en HR-Specialist när ett specifikt HR-område — rekrytering, lön, employer branding, kompetensutveckling — vuxit till en komplexitet eller volym som kräver dedikerad specialistkompetens. Vanliga triggers är snabb tillväxt, nya regulatoriska krav eller att ett HR-område identifierats som ett strategiskt förbättringsområde. Hos Capa hjälper vi er att precisera vilken specialist ni faktiskt behöver.

Hur lång tid tar det att rekrytera en HR-Specialist?

Rekrytering av en HR-Specialist tar vanligtvis 3–6 veckor med en strukturerad process som inkluderar kompetensbaserade intervjuer och fallgenomgång. Vi arbetar med proaktiv search för att nå de specialistprofiler som inte aktivt söker nytt men är öppna för rätt möjlighet. Målet är träffsäker matchning mot er specifika HR-kontext.

Hur hittar ni rätt HR-Specialist?

Vi kombinerar search mot erfarna HR-specialister med ett brett nätverk inom rekrytering, arbetsrätt, kompetensutveckling och HR-administration i Sverige och Norden. Varje kandidat utvärderas mot bolagets specifika specialistbehov, HR-miljö och kultur. Hos Capa säkerställer vi att ni möter kandidater som kan ta ägarskap över sitt specialistområde och leverera konkret förbättring från dag ett.

Hur minskar ni risken för felrekrytering av en HR-Specialist?

Vi genomför en strukturerad urvalsprocess med kompetensbaserade intervjuer, fallgenomgång och referenstagning med fokus på specialistdjup och praktisk leveransförmåga. Vår erfarenhet av HR-specialisttillsättningar gör att vi tidigt identifierar om en kandidats kompetens faktiskt matchar det specifika HR-område bolaget behöver förstärka. Det minimerar risken för en felrekrytering och säkerställer att ni tillsätter rätt specialist för era behov.

Capametoden™

Så rekryterar vi

En tydlig, transparent process som som prioriterar kvalitet framför hastighet. Varje steg är designat för att minimera risken och maximera chansen till en långsiktig matchning.

”Uppföljningen efter start var uppskattad och gav oss trygghet under hela uppdraget”

COO , Camphouse

1

För tydliga mål & krav

Relation & Förankring

1-3 d

Startskott
Mål och Searchstrategi
Kundinsikt och Kravprofil
Skräddarsydd process

2

För att nå rätt profiler

Screening & Search

1-2 v

Nätverk och search av helt nya kandidater
Attraherar kandidater genom storytelling
AI & modern teknik
Kalibrering och shortlisting utifrån CV

3

För tillförlitliga kandidater

Träffsäkerhet & Riskminimering

2-3 v

Djupintervjuer & tester
Analys av personlighet och drivkraft
Referenser & bakgrundskontroll
Riskbedömning

4

För fortsatt momentum

Beslutsstöd & Onboarding

1-2 v

Tydligt beslutsunderlag
Ansvar för Kandidatdialog
Stöd vid beslut
Stöd vid onboarding

5

För säkerställd nöjdhet

Garanti & Uppföljning

3-5 d

100-dagars garanti
Uppföljning med kund och kandidat
Agerar och justerar vid behov
Plan med tydliga checkpoints

6

För framtida behov

Leverans & Partnerskap

Första 6 mån

Projektledning genom hela rekryteringsprocessen
Presentation av data och marknadsinsikter
Lärdomar & förbättringspotential
Framtida lösningar & behov
Stärkt relation & fortsatt dialog

Kundrecensioner

Vad våra kunder säger

”Capa hjälpte mig på ett snabbt och effektivt sätt med att få in en kompetent och engagerad konsult."

CHRO, Catella

Capa har gett oss mer än bara nya medarbetare – de har fungerat som en strategisk partner som förstår vår kultur, våra ambitioner och de utmaningar vi står inför. Deras förmåga att snabbt identifiera rätt kompetenser och samtidigt bidra till långsiktig affärsutveckling genom ledarskapsutveckling har gjort vårt samarbete till en investering i framtiden. Vi ser fram emot att fortsätta växa tillsammans.

Kenny Cross, CEO, Nordic Finance

Capa har verkligen visat hur en proffsig och snabb process ska gå till. Vi är mer än nöjda med våra nya medarbetare och ser fram emot hur de kommer bidra till att göra Nordic Finance ännu bättre

Hanna Blomqvist, CFO, Nordic Finance

”Det som stack ut mest var Capas förmåga att analysera inte bara rollbeskrivningen men också personligheterna och kulturen på bolaget och sedan väva in det som en integral del av rekryteringsprocessen. Detta var helt annorlunda jämfört med mina tidigare erfarenheter och ledde till två av de bästa chefsrekryteringarna vi någonsin gjort.”

Hedi Kurda, VD & Grundare, HomeQ

“Working with Capa greatly reduced the amount of effort involved from me, as manager, in the hiring process. I appreciated their ability to source high quality candidates, communication skills, meeting notes and efficiency throughout the recruitment and hiring process.”

Rekryterande chef, Globalt bioteknikföretag

"Det jag uppskattat mest är att vi får mycket coachning och hjälp kring hur vi ska tänka helhet, inte bara enskild rekrytering. Det har varit ett ovärderligt stöd i en process där ett helt team ska tillsättas på kort tid. Capas konsult har hållit mycket hög kvalitet."

Josefine Runius, Head of Growth, Solkompaniet

“Capa var väldigt professionella, snabba och tillmötesgående i sin hantering och presenterade mycket vassa kandidater.”

Kund, Securus

“Capa levererade med energi, professionalism och genuint engagemang. Resultatet talar för sig självt – träffsäkra tillsfättningar och en partner vi gärna samarbetar med igen.”

CFO, Bentley Endovascular Group AB

“Vi fick snabbt tillgång till ett starkt konsulturval tack vare Capas pro-aktiva nätverk och snabba process.”

Anonym kund

Andra roller vi rekryterar

Hittar ni inte rollen ni söker? Nedanstående är bara ett urval av de återkommande roller vi regelbundet tillsätter. Kontakta oss så pratar vi mer om era unika behov.

Kontakta oss