Lönespecialist

Noggranhet som bygger förtroende

En lönespecialist säkerställer att varje detalj stämmer, varje gång. Rollen är avgörande för att skapa trygghet i en funktion där fel snabbt får konsekvenser.

Kontakta oss idag

Fler roller

Gör en förfågan

Vi kontaktar er inom 2h (kontorstid)

Tack!
Vi kontaktar er inom kort!

Något gick fel.
Har du fyllt i de obligatoriska(*) fälten?

98%

av våra tillsättningar håller över tid och möter förväntad effekt

30

dagar i snittid från behov till prestanda & relevanta kandidater

100%

transparens, tydlig process, löpande insikter och full synlighet hela vägen

Om rollen

En Kvalitetschef ansvarar för att bygga och upprätthålla ett kvalitetssystem som säkerställer att produkter och processer möter ställda krav. Rollen kräver systematiskt tänkande, ledarskapsförmåga och förmågan att skapa engagemang för kvalitetsarbete i hela organisationen.

Det är en roll där förebyggande arbete är lika viktigt som att hantera avvikelser. Genom att kombinera strukturerade processer med en kultur av kontinuerlig förbättring säkerställs att kvalitet inte är en kontrollfunktion, utan en integrerad del av verksamheten.

Kontakta oss

Varför välja Capa?

Specialiserad förståelse för lönefunktionen

Arbetet utgår från hur löneprocesser faktiskt fungerar i praktiken. Det ger en mer relevant kravbild och högre träffsäkerhet.

Datadriven och strukturerad urvalsmetodik

Varje kandidat bedöms utifrån tydliga kriterier. Det skapar jämförbarhet och stärker beslutsunderlaget.

Transparens genom hela processen

Alla steg är tydliga och förankrade. Det ger kontroll, insyn och trygghet i varje beslut.

Etablerat nätverk av kvalificerade specialister

Tillgång till kandidater med aktuell erfarenhet och rätt kompetens, även de som inte aktivt söker.

Fokus på långsiktig funktionalitet

Målet är att säkerställa en lösning som håller över tid, både operativt och kvalitetsmässigt.

Till skillnad från stora konsultbolag där du är ett nummer bland tusentals, får du hos oss en dedikerad partner som förstår ditt behov och arbetar för att hitta den exakta matchningen – inte närmsta tillgängliga konsult.

Boka rådgivning

Mer om oss

Frågor & Svar

Har ni andra frågor än de som anges här? Tveka inte att höra av er till oss, vi hjälper er gärna!

Kontakta oss

Vad gör en Lönespecialist?

En Lönespecialist hanterar löneadministrationen med hög precision — inklusive löneräkning, utlägg, förmåner, skattehantering och rapportering till Skatteverket och andra myndigheter. Rollen innebär att säkerställa korrekt lönehantering i linje med gällande kollektivavtal, arbetsrätt och interna processer. Hos Capa vet vi att en kompetent Lönespecialist är avgörande för att organisationen ska kunna lita på att lönen alltid stämmer.

Vilken kompetens är viktig i en Lönespecialist?

En framgångsrik Lönespecialist kombinerar djup kompetens inom löneadministration, kollektivavtal och skatteregler med noggrannhet och förmågan att hantera stora datamängder i lönesystem. Erfarenhet av lönesystem (Hogia, Agda, Visma, SAP), arbetsrätt och rapportering mot myndigheter är centralt. Vi söker kandidater med bevisad förmåga att leverera felfri lönehantering och hantera komplexa kollektivavtalsfrågor.

När bör man rekrytera en Lönespecialist?

Det är rätt tillfälle att rekrytera en Lönespecialist när lönevolymen eller kollektivavtalskomplexiteten vuxit till en nivå där befintlig kapacitet inte räcker, eller när löneprocessen är en källa till återkommande fel eller missnöje. Vanliga triggers är tillväxt, förvärv, systembyte eller skärpta compliance-krav. Hos Capa hjälper vi er att hitta rätt Lönespecialist-profil för er lönemiljö och avtalskomplexitet.

Hur lång tid tar det att rekrytera en Lönespecialist?

Rekrytering av en Lönespecialist tar vanligtvis 3–6 veckor med en strukturerad urvalsprocess som inkluderar tekniska tester och kompetensbaserade intervjuer. Vi arbetar med proaktiv search för att nå kandidater med rätt kombination av lönesystemkompetens och kollektivavtalserfarenhet. Målet är träffsäker matchning — inte bara snabb tillsättning.

Hur hittar ni rätt Lönespecialist?

Vi kombinerar search mot erfarna Lönespecialister med ett brett nätverk inom löneadministration och HR i Sverige och Norden. Varje kandidat utvärderas mot bolagets lönesystem, kollektivavtalsstruktur och de specifika krav som er löneprocess ställer. Hos Capa säkerställer vi att ni möter kandidater som kan leverera korrekt och effektiv lönehantering från dag ett.

Hur minskar ni risken för felrekrytering av en Lönespecialist?

Vi genomför en strukturerad urvalsprocess med tekniska tester, kompetensbaserade intervjuer och djup referenstagning med fokus på noggrannhet, systemkompetens och erfarenhet av relevanta kollektivavtal. Vår erfarenhet av lönespecialisttillsättningar gör att vi tidigt identifierar om en kandidats kompetens matchar bolagets lönemiljö. Det minimerar risken för en felrekrytering på en roll där varje fel direkt påverkar medarbetarnas löneupplevelse.

Capametoden™

Så rekryterar vi

En tydlig, transparent process som som prioriterar kvalitet framför hastighet. Varje steg är designat för att minimera risken och maximera chansen till en långsiktig matchning.

Capa har gett oss mer än bara nya medarbetare – de har fungerat som en strategisk partner som förstår vår kultur, våra ambitioner och de utmaningar vi står inför. Deras förmåga att snabbt identifiera rätt kompetenser och samtidigt bidra till långsiktig affärsutveckling genom ledarskapsutveckling har gjort vårt samarbete till en investering i framtiden. Vi ser fram emot att fortsätta växa tillsammans.

Kenny Cross, CEO, Nordic Finance

1

För tydliga mål & krav

Relation & Förankring

1-3 d

Startskott
Mål och Searchstrategi
Kundinsikt och Kravprofil
Skräddarsydd process

2

För att nå rätt profiler

Screening & Search

1-2 v

Nätverk och search av helt nya kandidater
Attraherar kandidater genom storytelling
AI & modern teknik
Kalibrering och shortlisting utifrån CV

3

För tillförlitliga kandidater

Träffsäkerhet & Riskminimering

2-3 v

Djupintervjuer & tester
Analys av personlighet och drivkraft
Referenser & bakgrundskontroll
Riskbedömning

4

För fortsatt momentum

Beslutsstöd & Onboarding

1-2 v

Tydligt beslutsunderlag
Ansvar för Kandidatdialog
Stöd vid beslut
Stöd vid onboarding

5

För säkerställd nöjdhet

Garanti & Uppföljning

3-5 d

100-dagars garanti
Uppföljning med kund och kandidat
Agerar och justerar vid behov
Plan med tydliga checkpoints

6

För framtida behov

Leverans & Partnerskap

Första 6 mån

Projektledning genom hela rekryteringsprocessen
Presentation av data och marknadsinsikter
Lärdomar & förbättringspotential
Framtida lösningar & behov
Stärkt relation & fortsatt dialog

Kundrecensioner

Vad våra kunder säger

”Capa hjälpte mig på ett snabbt och effektivt sätt med att få in en kompetent och engagerad konsult."

CHRO, Catella

Capa har gett oss mer än bara nya medarbetare – de har fungerat som en strategisk partner som förstår vår kultur, våra ambitioner och de utmaningar vi står inför. Deras förmåga att snabbt identifiera rätt kompetenser och samtidigt bidra till långsiktig affärsutveckling genom ledarskapsutveckling har gjort vårt samarbete till en investering i framtiden. Vi ser fram emot att fortsätta växa tillsammans.

Kenny Cross, CEO, Nordic Finance

Capa har verkligen visat hur en proffsig och snabb process ska gå till. Vi är mer än nöjda med våra nya medarbetare och ser fram emot hur de kommer bidra till att göra Nordic Finance ännu bättre

Hanna Blomqvist, CFO, Nordic Finance

”Det som stack ut mest var Capas förmåga att analysera inte bara rollbeskrivningen men också personligheterna och kulturen på bolaget och sedan väva in det som en integral del av rekryteringsprocessen. Detta var helt annorlunda jämfört med mina tidigare erfarenheter och ledde till två av de bästa chefsrekryteringarna vi någonsin gjort.”

Hedi Kurda, VD & Grundare, HomeQ

“Working with Capa greatly reduced the amount of effort involved from me, as manager, in the hiring process. I appreciated their ability to source high quality candidates, communication skills, meeting notes and efficiency throughout the recruitment and hiring process.”

Rekryterande chef, Globalt bioteknikföretag

"Det jag uppskattat mest är att vi får mycket coachning och hjälp kring hur vi ska tänka helhet, inte bara enskild rekrytering. Det har varit ett ovärderligt stöd i en process där ett helt team ska tillsättas på kort tid. Capas konsult har hållit mycket hög kvalitet."

Josefine Runius, Head of Growth, Solkompaniet

“Capa var väldigt professionella, snabba och tillmötesgående i sin hantering och presenterade mycket vassa kandidater.”

Kund, Securus

“Capa levererade med energi, professionalism och genuint engagemang. Resultatet talar för sig självt – träffsäkra tillsfättningar och en partner vi gärna samarbetar med igen.”

CFO, Bentley Endovascular Group AB

“Vi fick snabbt tillgång till ett starkt konsulturval tack vare Capas pro-aktiva nätverk och snabba process.”

Anonym kund

Andra roller vi rekryterar

Hittar ni inte rollen ni söker? Nedanstående är bara ett urval av de återkommande roller vi regelbundet tillsätter. Kontakta oss så pratar vi mer om era unika behov.

Kontakta oss