Operativt HR ledarskap som skapar struktur, stabilitet och utveckling

När HR fungerar nära verksamheten blir det en tydlig del av hur organisationen presterar och utvecklas. Den här rollen säkerställer att processer, ledarskap och arbetsmiljö hänger ihop i vardagen. Fokus ligger på att skapa struktur som fungerar, inte bara på papper, utan i praktiken.

Gör en förfågan

Vi kontaktar er inom 2h (kontorstid)
Tack!
Vi kontaktar er inom kort!
Något gick fel.
Har du fyllt i de obligatoriska(*) fälten?
20
dagar i snitt från kravställning till första kvalitetssäkrade kandidatmöte
6
strukturerade referenspunkter verifieras i varje slutskede
83%
av processer leder till tillsättning utan behov av omtag

Om rollen

En Konstruktör ansvarar för att utforma tekniska lösningar som uppfyller funktions-, kvalitets- och tillverkningskrav. Rollen kräver teknisk kompetens, noggrannhet och förmågan att arbeta i tvärfunktionella team där design måste balanseras mot produktion och kostnad.

Det är en roll där detaljer spelar roll, men helheten aldrig får glömmas. Genom att arbeta systematiskt med konstruktionsprocessen och hålla en nära dialog med angränsande funktioner skapas lösningar som fungerar i verkligheten, inte bara på ritbordet.

Varför välja Capa?

Praktisk förståelse för HR arbetet

Fokus ligger på hur HR faktiskt fungerar i vardagen, inte enbart på teoretiska ramverk.

Tydlig och konsekvent genomförandeprocess

Varje steg drivs strukturerat för att säkerställa kvalitet utan att tappa tempo.

Relevant urval utifrån verksamhetens behov

Matchningen utgår från kontext, kultur och kravbild, inte generella profiler.

Leverans med uppföljning och ansvar

Arbetet följs upp efter tillsättning för att säkerställa att rollen fungerar som avsett.
Till skillnad från stora konsultbolag där du är ett nummer bland tusentals, får du hos oss en dedikerad partner som förstår ditt behov och arbetar för att hitta den exakta matchningen – inte närmsta tillgängliga konsult.

Frågor & Svar

Har ni andra frågor än de som anges här? Tveka inte att höra av er till oss, vi hjälper er gärna!
Kontakta oss
Vad gör en HR-Chef?

En HR-Chef ansvarar för att leda HR-funktionen operativt och säkerställa att HR-processer, system och kompetensförsörjning fungerar effektivt i hela organisationen. Rollen inkluderar att leda HR-teamet, driva rekryteringsprocesser, medarbetarengagemang och att säkerställa compliance med arbetsrättsliga krav. Hos Capa vet vi att en kompetent HR-Chef är grunden för en välmående och produktiv organisation.

Vilken kompetens är viktig i en HR-Chef?

En framgångsrik HR-Chef kombinerar bred HR-kompetens med ledarskapsförmåga och förmågan att hantera hela HR-flödet från rekrytering till avveckling. Erfarenhet av arbetsrätt, HR-system, förhandling med fackliga organisationer och att leda HR-team är centralt. Vi söker kandidater som kan balansera strategisk HR med operativ leverans och som bygger förtroende hos både ledning och medarbetare.

När bör man rekrytera en HR-Chef?

Det är rätt tillfälle att rekrytera en HR-Chef när bolaget vuxit till en storlek där HR-funktionen behöver ett tydligt operativt ledarskap och inte kan hanteras som en deltidsuppgift av en befintlig chef. Vanliga triggers är tillväxt, ökade regulatoriska krav eller att HR-processer blivit för komplexa för en generalistroll. Hos Capa hjälper vi er att definiera rätt HR-Chefsprofil för er organisations nuläge.

Hur lång tid tar det att rekrytera en HR-Chef?

Rekrytering av en HR-Chef tar vanligtvis 5–8 veckor med en strukturerad urvalsprocess och proaktiv search. Vi kombinerar kompetensbaserade intervjuer med referenstagning för att säkerställa att kandidaten besitter rätt ledarskapsförmåga och HR-kompetens. Målet är träffsäker matchning som levererar en HR-Chef som skapar ordning och värde från dag ett.

Hur hittar ni rätt HR-Chef?

Vi kombinerar search mot erfarna HR-Chefer med ett brett nätverk inom HR-ledning, personalledning och arbetsrätt i Sverige och Norden. Varje kandidat utvärderas mot bolagets storlek, kultur och de specifika HR-utmaningar bolaget möter. Hos Capa säkerställer vi att ni möter kandidater som kan ta ägarskap över HR-funktionen och leverera struktur och kompetensförsörjning från dag ett.

Hur minskar ni risken för felrekrytering av en HR-Chef?

Vi genomför en strukturerad urvalsprocess med kompetensbaserade intervjuer och djup referenstagning med fokus på ledarstil, arbetsrättskompetens och konkreta HR-leveranser i liknande organisationskontexter. Vår erfarenhet av HR-ledarskapstillsättningar gör att vi tidigt identifierar om en kandidats profil och ledarstil matchar bolagets kultur och behov. Det minimerar risken för en felrekrytering på en roll som sätter tonen för hela organisationens HR-upplevelse.

Capametoden™

Så rekryterar vi

En tydlig, transparent process som som prioriterar kvalitet framför hastighet. Varje steg är designat för att minimera risken och maximera chansen till en långsiktig matchning.
”Capa har en tydlig och strukturerad rekryteringsprocess. Dessutom fungerar alltid kommunikationen bra med mig som uppdragsgivare. De är lyhörda och flexibla utifrån vad vi som företag behöver. Jag kan verkligen rekommendera Capa som en långsiktig rekryteringspartner.”
Erik Flybring, IVC Evidensia
1
För tydliga mål & krav

Relation & Förankring

1-3 d
  • Startskott
  • Mål och Searchstrategi
  • Kundinsikt och Kravprofil
  • Skräddarsydd process
2
För att nå rätt profiler

Screening & Search

1-2 v
  • Nätverk och search av helt nya kandidater
  • Attraherar kandidater genom storytelling
  • AI & modern teknik
  • Kalibrering och shortlisting utifrån CV
3
För tillförlitliga kandidater

Träffsäkerhet & Riskminimering

2-3 v
  • Djupintervjuer & tester
  • Analys av personlighet och drivkraft
  • Referenser & bakgrundskontroll
  • Riskbedömning
4
För fortsatt momentum

Beslutsstöd & Onboarding

1-2 v
  • Tydligt beslutsunderlag
  • Ansvar för Kandidatdialog
  • Stöd vid beslut
  • Stöd vid onboarding
5
För säkerställd nöjdhet

Garanti & Uppföljning

3-5 d
  • 100-dagars garanti
  • Uppföljning med kund och kandidat
  • Agerar och justerar vid behov
  • Plan med tydliga checkpoints
6
För framtida behov

Leverans & Partnerskap

Första 6 mån
  • Projektledning genom hela rekryteringsprocessen
  • Presentation av data och marknadsinsikter
  • Lärdomar & förbättringspotential
  • Framtida lösningar & behov
  • Stärkt relation & fortsatt dialog

Kundrecensioner

Vad våra kunder säger

”Capa hjälpte mig på ett snabbt och effektivt sätt med att få in en kompetent och engagerad konsult."
CHRO, Catella
Capa har gett oss mer än bara nya medarbetare – de har fungerat som en strategisk partner som förstår vår kultur, våra ambitioner och de utmaningar vi står inför. Deras förmåga att snabbt identifiera rätt kompetenser och samtidigt bidra till långsiktig affärsutveckling genom ledarskapsutveckling har gjort vårt samarbete till en investering i framtiden. Vi ser fram emot att fortsätta växa tillsammans.
Kenny Cross, CEO, Nordic Finance
Capa har verkligen visat hur en proffsig och snabb process ska gå till. Vi är mer än nöjda med våra nya medarbetare och ser fram emot hur de kommer bidra till att göra Nordic Finance ännu bättre
Hanna Blomqvist, CFO, Nordic Finance
”Det som stack ut mest var Capas förmåga att analysera inte bara rollbeskrivningen men också personligheterna och kulturen på bolaget och sedan väva in det som en integral del av rekryteringsprocessen. Detta var helt annorlunda jämfört med mina tidigare erfarenheter och ledde till två av de bästa chefsrekryteringarna vi någonsin gjort.”
Hedi Kurda, VD & Grundare, HomeQ
“Working with Capa greatly reduced the amount of effort involved from me, as manager, in the hiring process. I appreciated their ability to source high quality candidates, communication skills, meeting notes and efficiency throughout the recruitment and hiring process.”
Rekryterande chef, Globalt bioteknikföretag
"Det jag uppskattat mest är att vi får mycket coachning och hjälp kring hur vi ska tänka helhet, inte bara enskild rekrytering. Det har varit ett ovärderligt stöd i en process där ett helt team ska tillsättas på kort tid. Capas konsult har hållit mycket hög kvalitet."
Josefine Runius, Head of Growth, Solkompaniet
“Capa var väldigt professionella, snabba och tillmötesgående i sin hantering och presenterade mycket vassa kandidater.”
Kund, Securus
“Capa levererade med energi, professionalism och genuint engagemang. Resultatet talar för sig självt – träffsäkra tillsfättningar och en partner vi gärna samarbetar med igen.”
CFO, Bentley Endovascular Group AB
“Vi fick snabbt tillgång till ett starkt konsulturval tack vare Capas pro-aktiva nätverk och snabba process.”
Anonym kund