Procurement Analyst

Insikt som styr bättre inköpsbeslut

Inköpsbeslut får effekt först när de är förankrade i data, struktur och verklig affärsnytta. Den här rollen säkerställer att analys, uppföljning och leverantörsinsikt blir en drivkraft i hela inköpsprocessen, inte bara en kontrollfunktion. För dig som vill göra inköp till strategisk del av verksamhetens utveckling.

Kontakta oss idag

Fler roller

Gör en förfågan

Vi kontaktar er inom 2h (kontorstid)

Tack!
Vi kontaktar er inom kort!

Något gick fel.
Har du fyllt i de obligatoriska(*) fälten?

94%

av leverantörsunderlag kvalitetssäkras genom strukturerad analys innan beslut

9/10

inköpsprocesser förbättras genom datadrivna rekommendationer och uppföljning

18

dagar genomsnittlig tid från behovsidentifiering till beslutsunderlag i etablerade processer.

Om rollen

En Demand Planner ansvarar för att prognostisera efterfrågan och säkerställa att rätt volymer finns tillgängliga i rätt tid. Rollen kräver analytisk förmåga, förståelse för säsongsvariationer och förmågan att kommunicera prognoser till inköp, produktion och logistik.

Det är en roll där precision och helhetssyn är avgörande. Genom att arbeta med välkalibrerade prognosmodeller och tät dialog med försäljning och leverantörer skapas en balans mellan servicegrad och lagernivåer som direkt påverkar lönsamheten.

Kontakta oss

Varför välja Capa?

Analys som driver beslut

Fokus ligger på att göra data anvndbar i praktiken, inte bara korrekt i teorin. Det skapar bättre och snabbare beslut i hela inköpskedjan.

Nära verksamhetens kärna

Inköpsanalysen kopplas direkt till affärens behov, vilket gör att insikter får verklig påverkan där det räknas.

Strukturerad beslutsprocess

Tydliga ramverk säkerställer att varje steg i analysen är spårbart, jämförbart och lätt att agera på.

Leverantörsinsikt på djupet

Utvärderingar bygger på både kvantitativ och kvalitativ data för att ge en mer komplett bild av leverantörslandskapet.

Förbättring i varje steg

Arbetet fokuserar på att kontinuerligt identifiera effektiviseringar som stärker både kostnadskontroll och kvalitet över tid.

Till skillnad från stora konsultbolag där du är ett nummer bland tusentals, får du hos oss en dedikerad partner som förstår ditt behov och arbetar för att hitta den exakta matchningen – inte närmsta tillgängliga konsult.

Boka rådgivning

Mer om oss

Frågor & Svar

Har ni andra frågor än de som anges här? Tveka inte att höra av er till oss, vi hjälper er gärna!

Kontakta oss

Vad gör en Procurement Analyst?

En Procurement Analyst analyserar inköpsdata, leverantörsprestanda och kostnadsstrukturer för att identifiera besparingsmöjligheter och effektiviseringar i inköpsprocessen. Rollen stödjer kategorichefer och inköpsledning med faktabaserade underlag för träffsäkra affärsbeslut. Hos Capa matchar vi Procurement Analysts som kan leverera konkreta besparingsinsikter från dag ett.

Vilken kompetens är viktig i en Procurement Analyst?

Viktig kompetens inkluderar analytisk förmåga, erfarenhet av spend-analys och kategoridata, samt förståelse för inköpsprocesser och leverantörsstyrning. Hos Capa söker vi kandidater som kombinerar affärsförståelse med förmåga att omvandla data till konkreta besparingsförslag och effektiviseringsåtgärder.

När bör man rekrytera en Procurement Analyst?

Rekrytera en Procurement Analyst när organisationen vill driva datadrivet inköpsarbete, identifiera besparingsinitiativ eller stärka beslutsunderlaget i kategori- och leverantörsförhandlingar. Det är ett strategiskt steg mot ett mer professionellt och faktabaserat inköp.

Hur lång tid tar det att rekrytera en Procurement Analyst?

Vi tillsätter en Procurement Analyst på 6–10 veckor genom en strukturerad urvalsprocess med search, kompetensbaserade intervjuer och referenstagning. Tidslinjen kan kortas om behovet är akut och kandidatbasen är väl definierad.

Hur hittar ni rätt Procurement Analyst?

Vi kombinerar aktiv search med ett etablerat nätverk inom inköp och supply chain, och säkerställer att kandidaterna har dokumenterad förmåga att leverera värde i analytiska inköpsroller. Varje rekrytering inkluderar träffsäker matchning mot verksamhetens kategoristruktur och datamognad.

Hur minskar ni risken för felrekrytering av en Procurement Analyst?

Vi arbetar med en strukturerad urvalsprocess där kompetensbaserade intervjuer, analytiska testuppgifter och noggrann referenstagning minimerar risken för felrekrytering. Hos Capa får ni en Procurement Analyst som är verifierad mot rollens faktiska krav — inte bara CV:t.

Capametoden™

Så rekryterar vi

En tydlig, transparent process som som prioriterar kvalitet framför hastighet. Varje steg är designat för att minimera risken och maximera chansen till en långsiktig matchning.

“Working with Capa greatly reduced the amount of effort involved from me, as manager, in the hiring process. I appreciated their ability to source high quality candidates, communication skills, meeting notes and efficiency throughout the recruitment and hiring process.”

Rekryterande chef, Globalt bioteknikföretag

1

För tydliga mål & krav

Relation & Förankring

1-3 d

Startskott
Mål och Searchstrategi
Kundinsikt och Kravprofil
Skräddarsydd process

2

För att nå rätt profiler

Screening & Search

1-2 v

Nätverk och search av helt nya kandidater
Attraherar kandidater genom storytelling
AI & modern teknik
Kalibrering och shortlisting utifrån CV

3

För tillförlitliga kandidater

Träffsäkerhet & Riskminimering

2-3 v

Djupintervjuer & tester
Analys av personlighet och drivkraft
Referenser & bakgrundskontroll
Riskbedömning

4

För fortsatt momentum

Beslutsstöd & Onboarding

1-2 v

Tydligt beslutsunderlag
Ansvar för Kandidatdialog
Stöd vid beslut
Stöd vid onboarding

5

För säkerställd nöjdhet

Garanti & Uppföljning

3-5 d

100-dagars garanti
Uppföljning med kund och kandidat
Agerar och justerar vid behov
Plan med tydliga checkpoints

6

För framtida behov

Leverans & Partnerskap

Första 6 mån

Projektledning genom hela rekryteringsprocessen
Presentation av data och marknadsinsikter
Lärdomar & förbättringspotential
Framtida lösningar & behov
Stärkt relation & fortsatt dialog

Kundrecensioner

Vad våra kunder säger

”Capa hjälpte mig på ett snabbt och effektivt sätt med att få in en kompetent och engagerad konsult."

CHRO, Catella

Capa har gett oss mer än bara nya medarbetare – de har fungerat som en strategisk partner som förstår vår kultur, våra ambitioner och de utmaningar vi står inför. Deras förmåga att snabbt identifiera rätt kompetenser och samtidigt bidra till långsiktig affärsutveckling genom ledarskapsutveckling har gjort vårt samarbete till en investering i framtiden. Vi ser fram emot att fortsätta växa tillsammans.

Kenny Cross, CEO, Nordic Finance

Capa har verkligen visat hur en proffsig och snabb process ska gå till. Vi är mer än nöjda med våra nya medarbetare och ser fram emot hur de kommer bidra till att göra Nordic Finance ännu bättre

Hanna Blomqvist, CFO, Nordic Finance

”Det som stack ut mest var Capas förmåga att analysera inte bara rollbeskrivningen men också personligheterna och kulturen på bolaget och sedan väva in det som en integral del av rekryteringsprocessen. Detta var helt annorlunda jämfört med mina tidigare erfarenheter och ledde till två av de bästa chefsrekryteringarna vi någonsin gjort.”

Hedi Kurda, VD & Grundare, HomeQ

“Working with Capa greatly reduced the amount of effort involved from me, as manager, in the hiring process. I appreciated their ability to source high quality candidates, communication skills, meeting notes and efficiency throughout the recruitment and hiring process.”

Rekryterande chef, Globalt bioteknikföretag

"Det jag uppskattat mest är att vi får mycket coachning och hjälp kring hur vi ska tänka helhet, inte bara enskild rekrytering. Det har varit ett ovärderligt stöd i en process där ett helt team ska tillsättas på kort tid. Capas konsult har hållit mycket hög kvalitet."

Josefine Runius, Head of Growth, Solkompaniet

“Capa var väldigt professionella, snabba och tillmötesgående i sin hantering och presenterade mycket vassa kandidater.”

Kund, Securus

“Capa levererade med energi, professionalism och genuint engagemang. Resultatet talar för sig självt – träffsäkra tillsfättningar och en partner vi gärna samarbetar med igen.”

CFO, Bentley Endovascular Group AB

“Vi fick snabbt tillgång till ett starkt konsulturval tack vare Capas pro-aktiva nätverk och snabba process.”

Anonym kund

Andra roller vi rekryterar

Hittar ni inte rollen ni söker? Nedanstående är bara ett urval av de återkommande roller vi regelbundet tillsätter. Kontakta oss så pratar vi mer om era unika behov.

Kontakta oss